CONTROL

Evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias

IMPORTANCIA DE UN CONTROL

Establece medidas para corregir las actividades.

Se aplica a todo

Determina y analiza las causas que puede originar las desviaciones

Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes

Debe haber un equilibrio en el control a cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente.

OBJETIVO

El control es un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.

CONTROL DE LA OPORTUNIDAD

Para que se eficaz necesita ser oportuno debe aplicarse antes de que suceda un error.

CONTROL DE LAS DESVIACIONES

Se debe conocer las causas que originaron estas desviaciones.

COSTEABILIDAD

Este se realiza para justificar el costo que este presente en tiempo y dinero 

EXCEPCIÓN

 Son estrategias donde el control se aplica actividades excepcionales para reducir costo y tiempo.

 FUNCIÓN CONTROLADA

La persona que realiza el control no se debe involucrar con la actividad a controlar

ETAPAS DE CONTROL

ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES : Es una unidad de medida que sirve para efectuar el control se divide en estándares estadísticos, estándares por apreciación y estándares técnicamente elaborados.

MEDICIÓN DE RESULTADOS: se miden los resultados mediante la aplicación de unidades de medida que se definen con los estándares

CORRECCIÓN: Sirve para integrar las decisiones en relación con los estándares.

RETROALIMENTACIÓN: La información obtenida se ajusta al sistema administrativo.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCEDIMIENTOS

Lineamientos para la planeación y el control de los procedimientos

1.- Minimizar los procedimientos : Limitar los procedimientos y ponderar el costo beneficio

2.- Asegurarse de que son planes: Se deben diseñar para lograr objetivos

3.- Analizar los procedimientos: Se debe asegurar un mínimo de duplicación

4.- Reconocer los procedimientos como sistemas: Conjunto de actividades interrelacionados con un propósito

5.- Estimar costos: Estimar el costo de una operación y determinar su viabilidad.

6.- Vigilar la operación: Asegurarse que las personas comprendan y utilicen procedimientos actualizados.

Debe existir una estructura que asegure que las personas comprenden y utilizan procedimientos actualizados , y que los procedimientos están permitiendo llevar a cabo lo que se pretende.